2010年12月6日--10日，由教育部办公厅指导、中国高等教育学会档案工作分会主办的“全国高校数字档案馆建设” 专题研讨会在海口召开，我校档案馆何祖华馆长、徐俊老师参加了此次研讨会，另外还有来自全国100多所高校约380余人参加了此次会议。
出席会议的领导有，教育部办公厅主任牟阳春、教育部办公厅档案处处长蔺海波、海南省教育厅副厅长廖清林、海南省档案局局长许计划、中国高教学会档案工作分会会长陈华新等18人。
会上，海南省教育厅副厅长廖清林致欢迎词，简要介绍了海南省经济建设、海南省教育系统、及海南省档案事业发展等情况。教育部办公厅主任牟阳春代表教育部高度评价了召开“全国高校数字档案馆建设” 专题研讨会的现实意义，指出高校数字档案馆建设是《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出的教育信息化的重要组成部分，是时代发展的必然选择，是高校持续发展的基础。教育部对高校档案信息化建设高度重视，支持全国各高校数字档案馆建设稳步推进。最后牟阳春主任提出了几点建议：第一，健全体制、机制；第二，加强组织、协调，充分调动各方面的积极性；第三，积极探索规律，提升工作的质量水平。
参会人员就如何深入学习贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》、《高等学校档案管理办法》和《数字档案馆建设指南》的文件精神，进一步加快全国高校档案信息化暨数字档案馆建设步伐，全面推进高校简档案工作的交流与合作，提高档案工作服务社会的能力和水平，重点就建设高校数字档案馆、档案信息化建设和电子档案管理等专题进行了大会交流和分组研讨。
