馆长办公室        办公室电话：025-85811595   

档案利用部

办公室电话：025-85811596   邮箱：dag@njucm.edu.cn

职   能：

1.负责全校各类档案的查询利用服务；

2.负责出具毕业生学籍成绩单及学历学位证明；

3.负责学历学位认证服务；

4.负责本校法人证书利用服务；

5.负责档案实体安全和库房管理。 

综合档案管理部     

办公室电话：025-85811004   邮箱：dag@njucm.edu.cn

职   能：

1.制订档案管理规章制度，宣传和贯彻执行有关政策法规；

2.负责全校专、兼职档案人员的监督指导与业务培训；

3.负责全校纸质档案的收集、整理、分类、统计、鉴定、销毁；

4.负责名人档案、实物档案的征集、整理和利用；

5.负责档案的安全保密管理；

6.负责馆藏档案编研和专题展览策划；

7.协助馆长处理馆内日常事务和对外联络协调。

档案信息技术部    

办公室电话：025-85811992   邮箱：dag@njucm.edu.cn

职   能：

1.负责全校电子文件归档及档案管理系统使用培训； 
2.负责数字档案馆建设及数字校园中档案系统平台的建设；
3.负责档案馆网站及微信公众号的信息发布、正常运行和安全维护；
4.负责档案管理系统的正常运维、数据备份及有关专题数据库的建立；
5.负责馆藏档案数字化扫描及数据备份；
6.负责全校声像档案的收集、整理和利用；
7.负责本馆计算机、服务器等设备的管理与维护。

校史展览馆    办公室电话：025-85811004 

职   能：

1.制订校史工作规章制度，宣传和贯彻执行有关政策法规；

2.负责参观接待服务；

3.负责校史资料收集与研究；

4.负责校史展览馆的更新维护。