为了加强学校电子文件的归档和管理,提高专兼职档案人员的业务水平,2011年3月24日,学校举办了南京中医药大学电子文件归档与管理专题培训。各部门、各学院的专兼职档案员及学院分管学生工作档案的老师共50余人参加了培训,会议由校长办公室程海波主任主持。
培训首先由程海波主任作动员讲话,程主任指出,举办本次培训是为了适应学校事业发展新形势的需要,做好电子文件的管理,不仅能提高档案管理的水平,同时也利于提高学校的办公效率和质量。希望参加培训的各位老师能够认真学习,深入思考,理论联系实际,通过培训切实提高自身的业务能力和水平,并预祝培训举办成功;其次,档案馆何祖华馆长对2010年学校档案工作作了总结,并布置了2011年学校档案工作任务;第三,档案馆路颖老师对学校颁发的《电子文件归档与管理暂行办法》作了详细的解读,对如何应用“南大之星”档案管理系统在网上归档电子文件作了演示,并且指导培训的老师进行了实际操作。
本次培训是在我校信息技术学院机房内进行,参加培训的老师在理论学习的基础上,进行了上机实际操作。会后参加培训的老师普遍反映这样的形式针对性强,效果好,对规范本单位电子文件的归档和管理具有较好的指导作用。
我校成功举办电子文件归档与管理专题培训