首先，输入网址，或通过学校主页进入，步骤如下：校园网首页→机构设置（行政部门）→校办（档案馆），进入档案馆主页，然后鼠标指向网页上端一栏的本馆概况、馆藏概述、档案利用、业务指导、规章制度、兰台快讯等十大版块，出现下拉菜单，点击相应内容即可。上面发布了校档案馆工作简介、档案馆服务内容、档案利用程序、档案归档内容和归档程序、档案馆近期工作动态等。
针对各部门平时工作中利用率较高的信息，我们将文件、证书、照片等资料一一扫描上传，以方便大家在办公室查询、下载和打印。主要在信息查询、历史回眸、馆藏珍品等版块中。浏览步骤同上。目前已有近三年的规章制度、干部任免、各种委员会、职务职称等文件汇编，部分科研、管理、教学类证书、奖状、学校1954年至2004年大事记和历届毕业生照片等，欢迎浏览查询。
此外，网站首页右侧有南大之星档案管理系统和研究生论文在线提交的链接，点击即可进入。网站页面最下端有一个关键词查询系统，可输入标题、内容关键词进行查询。本网站设有留言板，点击首页右侧下方留言板→进入留言板页面→点击右上方签写留言→留言→点确定即可发表留言。本网站在不断建设中，欢迎广大师生在留言板里多提宝贵意见和建议。