各位老师：
学术专著、译著及各类荣誉证书是我们老师智力劳动和智慧的结晶，同时也反映了一所大学的学术水平、学术成就和学术影响。近年来通过广大老师大力支持，我们档案馆已经征集和收集到广大老师们的学术专著、译著451本，省级以上获奖证书和荣誉证书119张，在此表示深深的感谢。
为了更好地服务于广大教职员工，加强我校教职工学术专著、译著和获得的荣誉证书的保存与利用，特请各部门、各单位、各学院的广大老师们将您于2011年度撰写的著作成果和获得的省级以上各类证书等，根据我校《关于建立我校教师学术专著、译著归档制度的通知》（南中医大办字[2005]8号）的精神，交学校档案馆（行政楼129室）汪红老师处。我们将采取有偿征集的方式，谢谢广大老师的支持配合。此外，2011年之前未征集到的教职工学术专著、译著及各类证书我们将继续征集。
（备注：属于个人的获奖证书，若不便将证书原件放到档案馆保存的，可以将其拿到档案馆进行免费扫描，档案馆负责保存证书扫描件。）
南京中医药大学档案馆
2012年2月24日