2014年6月30日，校史馆负责老师韩向斌及校史馆全体18位新老讲解员在行政楼A401举行了2014年度第一学期末座谈会。此次会议由韩老师主持，校史讲解社社长侯瑾同学对本学期工作进行总结并对下学期讲解社工作进行规划，还邀请了老一届两位优秀讲解员张凌洁、凌怡同学为新晋讲解社成员做经验交流。
大会开始，社长侯瑾进行本学期讲解工作和社团活动的总结：1）本学期校史馆共接待了11次的讲解任务，其中有9次校外人员参观，3次校内人员参观；2）2月24日校史讲解社举办了2014年第一季“讲解之星”的比赛； 3）为营造良好的讲解形象，3月20日校史讲解社特意请了人气老师王小丁为大家开了礼仪讲座； 4）3月份校史讲解社与社联联合举办了校史知识竞赛活动，并于4月22日邀请档案馆馆长张菱菱做了“杏林薪火六十载”的讲座；5）4月27日讲解社全体成员在负责老师韩老师的带领下去南京博物院进行了参观和学习等。此外，就工作中存在的问题，侯瑾同学也做了总结和分析，其中重点强调了值班中存在的问题和注意事项。
韩老师针对侯瑾同学的总结内容进行了补充，并对校史馆本学期的工作表示肯定，希望下学期可以看到大家更加优秀的表现。之后，老一届两位优秀讲解员张凌洁、凌怡同学分别为大家做经验交流，讲述了自己3年来的讲解经验和工作技巧，强调了付出才有回报，坚持到底，不要半途而废，最后会发现收获良多。
最后，社团进行了换届选举，韩老师安排了假期值班和下学期的基本工作，会议就此结束。