2015年4月9日，西华大学档案馆杨志松馆长一行来我校档案馆针对档案管理系统的使用情况进行调研，我校档案馆张菱菱馆长和档案馆有关人员在行政楼401室接待了杨馆长一行。
交流会上，张菱菱馆长介绍了我校档案馆的基本情况。种金成老师就档案管理系统使用进行了演示。双方就数字档案馆的基本建设和档案管理系统方面的问题进行了深入的交流和探讨，并就系统使用中存在的共性问题提出修改建议，及时反馈给开发公司进行改进。
会后，张菱菱馆长陪同杨馆长一行到我校档案馆库房进行了实地参观，并做了详细介绍。两校之间的交流为更好地做好高校档案工作，提供了又一个良好的平台。