为贯彻落实2015年我校档案工作会议精神,进一步加强和规范全校档案工作,提高学校各部门“大事记”的编写质量。2016年3月29日下午,档案馆举行了我校首届“大事记”编写质量评选活动。
活动中,档案馆张菱菱馆长就开展此次评选活动的意义,以及具体评选标准作了详细解读。由档案馆、组织部、图书馆、学工处、教务处、药学院、第二临床医学院14位专兼职档案员共同组成的评委们,根据“记载的材料正确符合历史事实”、“事件内容充实、时间确切”、“叙述文字简洁明了”、“格式正确”、“有部门领导签字盖章”等六方面标准,对学校42个部门的“大事记”编写质量进行了认真评选。
最终,学科建设办公室、药学院、教学评估中心、宣传部、中医药文献研究所、团委等6个部门获得一等奖;教务处、图书馆、第二临床医学院、组织部/统战部、学工处、党办、校医院、博物馆、国教院、体育部、第一临床医学院、经贸管理学院、计财处、继续教育学院、校办、纪检监察处、科技处、外国语学院、审计处、护理学院、资产与设备管理处、汉管办、人文与政治教育学院、信息技术学院、国际合作与交流处等25个部门获得二等奖;基础医学院、现教网络中心、离退休工作处、工会、招投标办公室、保卫处、心理学院、研究生院、产业处、后勤处、人事处等11个部门获得三等奖。
通过此次评选活动的开展,发现全校各部门“大事记”编写质量较往年普遍有了显著提高,评选活动也将对我校档案工作的进一步提升起到积极的促进作用。