5月31日上午9:30，江苏省高校档案研究会南京片区暨省级机关在宁高校档案协作组2016年工作会议在河海大学闻天馆召开。河海大学鞠平副校长、江苏省档案局社会事业处谢微处长、江苏省高校档案研究会吴玫会长、钱杰生秘书长及来自30所在宁高校的档案馆（室）代表共50余人参加了会议。会议由河海大学王泽华馆长及协作组张菱菱组长共同主持。
首先，河海大学鞠平副校长致欢迎辞，对前来参会的领导和高校档案工作人员表示热烈欢迎，并介绍了河海大学的基本概况。随后，王泽华馆长介绍了河海大学档案工作，突出汇报了以河海百年校庆为契机，档案馆在校史研究、校史馆（包括名人展馆）重建等方面取得的成果。
然后，南京片区协作组特邀南京大学颜祥林教授为参会人员做了场精彩讲座，主题是“档案信息化几点认识——基于相关政策法规视角”。颜教授利用两个小时的时间，从档案信息化开展现状、数字档案馆建设项目风险管控等风个方面，从政策法规角度进行了全面理论分析，并结合高校档案的特点和实际，为如何做好高校档案信息化工作提出了很好的建议和指导。
下午，南京片区协作组召开了年度工作会。会上，江苏省高校档案研究会会长、南京大学档案馆吴玫馆长就研究会近期主要工作向大会做了报告；协作组组长、南京工程学院档案馆王玉秋组长传达了2016年4月省级机关档案工作协作组组长会议精神；协助组组长、南京理工大学档案馆何振才馆长汇报了在宁高校协作组2015年工作总结、2016年工作计划。最后，江苏省档案局社会事业处谢微处长讲话，谢处长对协助组2015年工作给予了充分肯定，并就省档案局近期工作向大家做了详细介绍，重点通报了今年“6.9国际档案日”省档案局的宣传活动情况。
会议之后，所有与会人员参观了河海大学校史展览馆和张闻天、严恺、徐芝纶等三人陈列馆。