各部门、各学院、各单位，各附属医院、各附属药企：
新冠肺炎疫情发生以来，我校师生医护员工和各附属医院、附属药企充分发挥专业优势、主动担当，全力奋战在疫情抗击第一线，为打赢这场疫情防控阻击战，贡献南中医力量。为真实记录、全面反映和永久保存南京中医药大学师生、校友奋力抗击新冠疫情的历史过程和珍贵场景，进一步挖掘师生和校友在各条战线上涌现出的感人事迹和先进典型，南京中医药大学档案馆即日起面向全校（社会各界）征集新冠肺炎疫情防控档案资料。
一、征集范围
（一）师生及校友在疫情防控活动中所形成的文字材料、照片、音视频等档案资料，包括一线医务工作者、科研工作者、志愿者等的工作日记、“请战书”、书信、心得体会、志愿服务凭证、献血证、工作场景照等。
（二）南京中医药大学附属医院医护人员支援湖北抗击疫情的文字材料、照片、音视频等档案资料，包括驰援湖北人员名单、报名表、申请书、抗疫日记、工作场景照、与患者互动记录、 个人（团队）事迹材料等。
（三）南京中医药大学附属药企工作人员支援湖北抗击疫情的文字材料、照片、音视频等档案资料，包括捐赠药品物资和爱心善款凭证、抗疫物资生产场景照、科研人员研究记录和数据等。
（四）师生及校友在国内外期刊或广播、电视、新闻客户端、政府网站、网络新媒体（主要指微信、微博、短视频软件）发表的有关防疫抗疫的科研成果、文学作品、影像作品、访谈音视频等。
（五）师生及校友共克时艰、奉献互助，配合政府防控疫情行动的记录材料。
（六）以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品，音乐、美术、书法、摄影、篆刻等艺术作品。
（七）其他能够反映师生及校友抗击疫情工作，具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。
二、征集要求
（一）捐赠的档案资料内容要客观、真实，能够充分反映我校师生及校友抗击疫情的战斗历程、感人事迹和精神风貌，载体形式不限。
（二）提供的照片应是直接拍摄的原始图像文件，照片的内容和信息未经修改和处理。音视频主题鲜明、内容完整，声音及画面清晰流畅。
（三）捐赠的档案资料请附简要文字说明，包括时间、地点、人物、事由等情况介绍，并请注明捐赠者的姓名、单位及联系方式等。
三、征集方式
（一）以自愿捐赠为主，热忱欢迎有捐赠意愿者来电、来函或发送电子邮件联系，商洽捐赠具体事宜。
（二）凡经审核征集入馆的档案资料归学校所有，永久保存于档案馆。本馆将对征集入馆的档案资料进行整理、保管，并按规定提供利用。
（三）对档案资料捐赠者，本馆将出具“档案捐赠清单”，并向捐赠者颁发捐赠证书。
（四）捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。对涉及知识产权的档案资料，本馆按国家有关规定予以保护。
四、联系方式
联系部门：南京中医药大学档案馆
联系人及电话：王兴娅 025-85811004
电子邮箱：dag@njucm.edu.cn
联系地址：南京市栖霞区仙林大道138号
邮编：210023
南京中医药大学