2020年11月6日下午，在行政楼207办公室，校档案馆就研究生工作部（研究生院）文书档案管理规范举办专题培训。研究生工作部（研究生院）部长、研究生党工委书记毛敏及研究生工作部（研究生院）全体老师参加了此次活动。
档案馆王兴娅老师从档案术语定义、高校档案工作意义、研究生院文书档案归档范围、预立卷方法、归档要求、档案利用等方面向老师们详细介绍了研究生院文书档案的收集、整理、保管、归档等工作，强调在今后工作中各位老师应根据研究生工作部（研究生院）文书档案的归档范围，结合部门职责和岗位分工，按照齐全、完整的要求，做好日常档案积累、整理，并按时将档案移交档案馆保存，以保证档案的查阅利用。会后，王兴娅老师和相关科室负责老师就研究生教学档案、研究生科研档案、研究生录取工作材料、研究生学籍审核材料等归档问题进行了交流讨论。
此次培训有效地增强了研究生工作部（研究生院）老师的档案意识，提高了档案管理水平，对学校档案工作的开展起到了积极促进作用。