为提升学校档案工作整体水平，2023年9月26日，校档案馆馆长张菱菱及综合档案管理部负责人徐俊、档案信息技术部负责人种金成一行三人，赴泰州翰林学院开展档案业务指导工作。
业务指导首先对翰林学院的档案库房、阅档室和数字化加工场地等进行了现场查看与评价，在仔细查看了各类档案的分类整理、归档存放、安全保管、软硬件设施、档案管理系统以及档案数字化等情况后，对档案库房的设施配备、各类档案的排架编目、实物和声像档案的安全保管及存放等档案管理中存在的问题，提出改进建议，要进一步加强档案的规范化管理。对档案系统中的各类数据库建设、档号规范化设置以及纸质档案数字化扫描中存在的问题，提出整改方向，要进一步推进档案信息化工作。
针对翰林学院档案工作中遇到的问题，双方进行了交流互动。
为做好明年的档案迎评检查工作，张菱菱馆长对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》中的100条评价细则进行了逐条解读，对翰林学院下一步如何准备迎评进行了具体指导。
下一步，档案馆将持续发力，通过现场和远程在线指导的方式，进一步帮助学校各部门、各学院解决档案业务中遇到的实际问题，不断推进档案工作规范化、标准化、科学化，为我校档案工作再上新台阶做出新贡献。